1. Чингизбаев Максат Маманович-Әкімшілік департаментінің директоры- hr@auezov.edu.kz Әскери-жұмылдыру бөлімі Бланктер 1.Омаров Берік..." />

Әкімшілік департаменті

<tdclass="rtecenter">  

1.     Чингизбаев Максат Маманович-Әкімшілік департаментінің директоры- Бұл электронды пошта мекен-жайы спам-боттардан қорғалған. Көру үшін сіздің браузеріңізде JavaScript қосулы тұруы тиіс.

  • Әскери-жұмылдыру  бөлімі
     
     
    1.Омаров Берік Илесбекович -бөлім басшысының  міндетін атқарушы;
    2.Ковалева Людмила Станиславовна-бас маман;
    3.Спатаева Кенжегул Утегеновна-бас маман;
    4.Абдукадырова Алима Адильбековна - жоғары  біліктілікті маман  

    Байланыс телефоны      8 (7252) 21-10-62

    Электронды почта       Бұл электронды пошта мекен-жайы спам-боттардан қорғалған. Көру үшін сіздің браузеріңізде JavaScript қосулы тұруы тиіс.

    Әскери – жұмылдыру функциялары бөлімі:
     әскери оқуға шақыруды кейінге қалдыруды рәсімдеу үшін Шымкент қаласының ЖӘБО-ға және Түркістан облысының аудандық ҚІБ – на күндізгі оқу нысанында оқитын әскери шақырылушы студенттер мен әскери міндеттілерге анықтамалар беру;
     барлық әскери міндеттілер мен әскерге шақырушыларға Т-2 карточкасын ашу; ҚР Әскери міндеттілері мен әскерге шақырылушыларды әскеи есепке алу қағидаларына сәйкес университеттің барлық әскери міндеттілері мен әскерге шақырушыларына картотека жүргізу;
     1- қосымшаға сәйкес әскерге шақыру учаскелеріне тіркелуге жататын әскерге шақыру жасына дейінгі студенттердің тізімін жасау;
     Студенттерді шақыру, учаскелеріне тіркеу бойынша іс-шараларды өткізу үшін құжаттарды жинау және дайындауды жүзеге асыру;
     Әскерге шақырылушы студенттерді әскери-дәрігерлік комиссияға апару үшін Шымкент қаласының ЖӘБО-ң кестесіне сәйкес тіркеу;
     ГББ және студенттердің есепке алу қозғалысы бөлімінен алынған бұйрықтарды уақытылы өңдеуді жүзеге асыру;
     29-қосымшаға сәйкес ай сайын Шымкент қаласының ЖӘБО-ға жұмысқа қабылданғандарға және жұмыстан шығарылғандарғамәліметтер ұсыну;
     Бұйрықтарға сәйкес университеттің әскери міндеттілері мен әскерге шақырылушылардың қозғалысы бойынша жұмыстарды жүзеге асыру;
     Әскери міндеттілерді олардың шекті жасына жетуі бойынша әскери есептен шығару;
     ҚР ҚМ және Шымкент қаласының ЖӘБО-мен, Түркістан облысының аудандық ҚІБ – мен және ҚР облыстық ҚІБ – мен хат алмасу нысаны бойынша есеп беру;
     Құлақтандыру штабы бойынша жұмыстарды ұйымдастыру және орындау;
     Жұмылдыру кезеңінде және соғыс уақытында әскери міндеттілерда брондауды рәсімдеу;
     Шымкент қаласының ЖӘБО талабы бойынша әскери міндеттілер мен әскерге шақырылушылардың келуін қамтамасыз ету.
     
     

     

  • Құжаттамалық қамтамасыз ету және азаматтардың жолданымдары басқармасы мен мұрағат

     

     
    1. Бакитжанова Нургуль Сериковна – начальник управления
    2. Назарова Гульнара Жундибаевна – главный специалист
    3. Боташова Гульжан Шахтыбековна – и.о. начальника архива
    4. Абдрахман Айжан Бауыржанкызы – специалист-менеджер высшего уровня квалификации
     
    Контактный телефон/ факс – 8(7252)21-01-41
    Электронная почта – Бұл электронды пошта мекен-жайы спам-боттардан қорғалған. Көру үшін сіздің браузеріңізде JavaScript қосулы тұруы тиіс.
    Бұл электронды пошта мекен-жайы спам-боттардан қорғалған. Көру үшін сіздің браузеріңізде JavaScript қосулы тұруы тиіс.
     
     

    Құжаттамалық қамтамасыз ету және азаматтардың жолданымдары басқармасы мен мұрағаттың қызметтері:
     
    - ағымдағы іс қағаздарын ұйымдастыру және жүргізу, құжат айналымын талдау, жұмыс стилі мен әдістерін жетілдіру бойынша шаралар қабылдау;
    - экспедиторлық өңдеуді, құжаттарды тіркеуді және құжаттар бойынша тіркеу-анықтамалық жұмыстарды жүзеге асыру, құжаттарды алдын-ала қарау, тарату, қажет болған жағдайда жіберілген ресми құжаттарды жолдау;
    -құжаттардың орындалу барысын реттеу, белгіленген мерзімде құжаттардың өтуін, орындалуын және орындалуын бақылау; құжаттардың орындалу барысы мен нәтижелері туралы жалпыланған ақпарат, осы мәселелер бойынша басшылықты жүйелі түрде хабардар ету;
    - машинкада басып шығаруды ұйымдастыру, құжаттарды көшіру және жедел көбейту;
    -құжат бланкілерін ұсыну және беру;
    -құрылымдық бөлімшелердегі құжаттармен жұмысты бақылауды ұйымдастыру;
    - құжаттамалық қамтамасыз ету басқармасының құзыретіне қатысты мәселелер бойынша кеңес беру;
    - университет қызметкерлеріне қызметтік куәліктерді толтыру және беру.


    Мұрағат:
    - құжаттарды сақтау үшін істерді қалыптастыруды және тіркеуді ұйымдастыру;
    - құжаттардың мұрағаттық құндылығын сараптау;
    - құжаттарды кейіннен ғылыми-техникалық өңдеуді жүзеге асыру;
    - оларды кейіннен жою үшін сақтауға жатпайтын жағдайларды түгендеу және іріктеу бойынша жұмысты ұйымдастыруды бақылау және ғылыми-анықтамалық аппарат;
    - тұрақты және ұзақ мерзімді сақтау істерін уақытында тіркеу және мемлекеттік мұрағатқа істерді тұрақты сақтауға беру;
    - құжаттардың физикалық жағдайын бағалау және бақылау, құжаттарды сақтауға және жоюға дайындау, сақтаудың оңтайлы жағдайларын (температура мен ылғалдылық, жарық, санитарлық-гигиеналық режимдер) құру және сақтау және қолдану мен тасымалдау кезінде құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету жөніндегі іс-шаралар кешені.
     

     

  • Қызметкерлермен жұмыс жүргізу  басқармасы

    1.Өтініш үлгісін жүктеу

    2.Профессор-оқытушылар құрамының еңбек шарты

    3.Декан,декан орынбасары, кафедра меңгерушілерінің еңбек шарты

    4.Әкімшілік басқару құрамы,оқу қосалқы құрамы,жалпы қызметкерлердің еңбек шарты

    Қызметкерлермен жұмыс жүргізу  басқармасының қызметкерлерінің құрамы:

    1. Уразбаева Дина Хамзаевна- бас маман;
    2. Налибаева Маржан Муратовна- бас маман;
    3. Мусабаева Гулжазира Абдуалиевна –жоғары біліктілікті маман-инспектор;
    4. Аязбаева Шынар Пармановна- жоғары біліктілікті маман-инспектор;
    5. Тургимбаева Эльмира Махамбетовна- жоғары біліктілікті маман-инспектор;
    6. Сартбаева Айкерим Досалиевна - жоғары біліктілікті маман-инспектор;
    7. Бюребаева Гульназ Айдаровна - жоғары біліктілікті маман-инспектор;
    8. Есимханова Римма Нурмахановна- жоғары біліктілікті маман-инспектор;
    9. Тургунбаева Шынар Ибраевна- жоғары біліктілікті маман-инспектор;
    10. Шалқарова Фатима Батырбекқызы- жоғары біліктілікті маман-инспектор.

    Байланыс телефоны-8(7252) 21-01-45 ; hБұл электронды пошта мекен-жайы спам-боттардан қорғалған. Көру үшін сіздің браузеріңізде JavaScript қосулы тұруы тиіс.auezov.edu.kz;

     

    Қызметкерлермен жұмыс жүргізу  басқармасының атқаратын  қызметтері:

    • университеттің даму мақсаттары мен стратегиясын әзірлеуге және іске асыруға қатысу;
    • университетте кадр саясатын жүзеге асыру бойынша қызметті үйлестіруге қатысу;
    • университеттің корпоративтік мәдениетін қалыптастыруға қатысу;
    • кадрларға ағымдағы және перспективалық қажеттілікті болжау және анықтау, оқу орындарымен және жұмыспен қамту қызметтерімен тікелей байланыс орнату;
    • университеттің мақсаттарына, даму стратегиясына, оның қызметінің сыртқы және ішкі жағдайларына сәйкес олардың біліктілігін, жеке және іскерлік қасиеттерін бағалау негізінде кадрларды іріктеу, іріктеу және орналастыру, сондай-ақ университеттің жаңадан қабылданған қызметкерлерін бейімдеу бойынша іс-шараларды әзірлеу және іске асыру (құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен бірлесіп);
    • университеттің  оның бөлімшелерінің құрылымы мен штаттарын оңтайландыру бойынша ұсыныстар әзірлеуге және енгізуге қатысу;
    • Университет қызметкерлерінің әлеуметтік кепілдіктерін қамтамасыз ету, оның ішінде жұмыспен қамту, жұмысқа орналастыру және қайта оқыту тәртібін сақтау, жұмыстан босатылған қызметкерлерге өтемақы беру;
    • басқарудың барлық деңгейлеріндегі кадрлық резервті қалыптастыру, онымен жұмысты ұйымдастыру (оның ішінде біліктілікті арттыру, тағылымдамалар, университет қызметкерлерінің мансабын жоспарлау);
    • Кадрлық есепті жүргізу және кадр жұмысы бойынша белгіленген есептілікті жасау;
    • белгіленген нысандар бойынша барлық санаттағы университет қызметкерлерінің дербестендірілген есебін жүргізу;
    • университет қызметкерлерін қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан босатуды уақтылы ресімдеу;
    • университет қызметкерлерін тәртіптік жауапкершілікке тарту бойынша материалдар дайындау;
    • университет қызметкерлерін құрметті атақтарға және наградаларға ұсыну жөніндегі қызметті үйлестіру, тиісті құжаттарды дайындау;
    • құрметті атақтары мен марапаттары бар университет қызметкерлерінің есебін жүргізу;
    • университет қызметкерлерінің жеке істерін қалыптастыру және жүргізу;
    • еңбек кітапшаларын қабылдау, толтыру, сақтау және беру, оларға жазбаларды уақтылы енгізу;
    • құрылымдық бөлімшелердің ережелері мен лауазымдық нұсқаулықтарына келісу және қолданысқа енгізу процесін үйлестіру;
    • демалыстар кестесін құруды ұйымдастыру және бақылау, Университет қызметкерлерінің демалыстарды пайдалануын есепке алу, бекітілген кестелер мен қосымша демалыстарға сәйкес жыл сайынғы ақылы демалыстарды, сондай-ақ демалыстардың барлық басқа түрлерін ресімдеу;
    • Университет қызметкерлерінің қазіргі және бұрынғы еңбек қызметі туралы анықтамалар беру;
    • кадрлардың тұрақтамауын талдау, бұған ықпал ететін себептер, кадрлардың тұрақтамауын төмендету бойынша ұсыныстар әзірлеу;
    • университеттегі еңбек тәртібінің жағдайын бақылау. Еңбек тәртібін нығайту жөнінде ұсыныстар әзірлеу және оларды іске асыруға қатысу;
    • Басқарма құзыретіне кіретін еңбек заңнамасы және өзге де мәселелер бойынша университет қызметкерлеріне кеңес беру.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


 


Егер Сіз қатені байқасаңыз, мәтін бөлігін таңдап, Ctrl+Enter пернелерін басыңыз
БАЙЛАНЫС

160012, Шымкент қаласы, Тәуке хан даңғылы, 5


Канцелярия

(8-725-2) 21-01-41


canselyarya@mail.ru

info@auezov.edu.kz

Please publish modules in offcanvas position.