Департамент финансов

-  осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает к счётной обработке;

-  отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей;

-  ведет учет движения товарно-материальных ценностей на складах;

- ведет учет регистрации требований на отпуск товарно-материальных ценностей со склада, а также выписывает требование всем комендантам, подотчетным лицам на внутреннее перемещение основных средств в университете;

-  в установленные сроки осуществляет непосредственно на складах проверку правильности записей и вывода остатков в карточках;

-  проверяет книгу остатков материалов на складах;

-  проверяет отчеты зав. складов;

-  ежемесячно проводит сверку с материально-ответственными лицами;

-  проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей согласно приказа.

Функции

 Основные функции ФД:

- бухгалтерский учет и анализ образовательных услуг по коммерческому обучению  в университете;

- подготавливать данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности университета в целях обеспечения стабильного экономического положения университета;

• разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Основными функциями отдела учета платного обучения и социальной поддержки обучающимся;

 -  разработку и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

- ведение регистрации приказов поступающих из студенческой канцелярии;

-  ведение контроля за исполнением приказов.

Основными функциями  планово-экономического отдела:

-   разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

- анализ движения контингента студентов на основании данных УМО по форме 3-нк.

Основными функциями отдела учета заработной платы:

• своевременное качественное начисление заработной платы согласно законоположениям, сметы, штатному расписанию, приказам по видам программ  в разрезе статей расходов;
• своевременное, точное и качественное ведение лицевых счетов ППС и штатного персонала, почасовикам, а также книгу по депонированной заработной плате;
• своевременные удержания и перечисления по судебным исполнительным листам, по расчетам, с бюджетам, по отчислениям, по социальному налогу, подоходному налогу с физических лиц, обязательным пенсионным отчислениям в пенсионные фонды;

         - контроль за правильностью оформления и начисления больничных листов;

         - контроль за поступлением финансирования по государственному образовательному кредиту, составляет отчет по государственному образовательному кредиту.

 Основными функциями  отдела учета основных средств и материалов:

        -  анализ  бухгалтерского учёта и отчётности;       

        -  разработку и внедрение прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта на основе применения современных средств вычислительной техники;    

-  разработку ж/о №8 «Списание товарно-материальных ценностей»;                                

-  разработку ж/о №6 «Учет расчетов с поставщиками» (дебиторской и кредиторской задолженностей);

       -  ведение книги учета выдачи доверенностей;

       -  учет договоров с поставщиками за коммунальные услуги;

-  контролирование складов университета, и анализ складского учета.

Основные задачи отдела учета платного обучения и социальной поддержки обучающимся:

• прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
• отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств;
• еженедельно готовит задолженность по своим закреплённым факультетам;
• проверяет правильность оформление договоров с абитуриентами по оплате в соответствии расчёта стоимости обучения;
• ежемесячно выводиться оборотное сальдо на первое число месяца.
• ежемесячно производится расчёт по начислению доходов;
• ежедневно работа с приказами по восстановлению и переводу студентов;
• обеспечение достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учёта;
• подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учёта для составления отчётности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи их в архив.

- подготовку перспективных и годовых планов по труду и заработной плате;

-  составление годовой сметы доходов и расходов, представляющую собой финансовый план хозяйственной деятельности университета на соответствующий финансовый год, осуществляемой за счет собственных доходов;

-  расчет статей расхода  в разрезе программ и подпрограмм по государственному заказу и внебюджетным средствам;

- расчет сметы расходов на содержание аппарата управления;

- ведение учета и контроля за фактическим исполнением финансового плана хозяйственной деятельности в разрезе программ и подпрограмм по государственному заказу и внебюджетным средствам;

- утверждение сметы расходов по внебюджетным средствам, ректором университета и согласовывает с МОиН РК;

-  составление и контроль  расчетов по образовательной деятельности на договорной основе:

-   расчет стоимости обучения студентов университета;

-   расчет стоимости обучения учащихся колледжа при университете;

-   расчет стоимости обучения в магистратуре;

-   расчет стоимости обучения в аспирантуре;

-  расчет стоимости обучения учащихся средних школ на подготовительных  курсах по предметам тестирования;

-  составление и контроль  расчетов по прочим видам деятельности на договорной основе;